Jednoosobowa działalność gospodarcza: kompleksowy przewodnik

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostszy i najczęściej wybierany sposób prowadzenia firmy w Polsce. Sprawdza się u osób, które chcą pracować na własny rachunek, bez wspólników i bez rozbudowanych procedur. Daje swobodę decyzji, elastyczność i mało formalności. Z tego powodu wiele osób decyduje się na JDG, a jej liczba z roku na rok rośnie. Ta forma stała się ważnym filarem polskiego biznesu.

W Polsce działa około 2,6 miliona takich firm. Co dokładnie oznacza JDG? Jakie ma plusy i minusy? Jak ją założyć i dobrze prowadzić? W tym poradniku znajdziesz odpowiedzi i praktyczne wskazówki.

Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?

Zanim przejdziemy do szczegółów, dobrze wiedzieć, co polskie prawo rozumie przez jednoosobową działalność gospodarczą. Dzięki temu łatwiej podejmiesz dobre decyzje i unikniesz błędów.

Definicja według polskiego prawa

W świetle art. 3 ustawy z 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, działalność gospodarcza to zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły. Najważniejsze jest tu działanie dla zysku na własny rachunek.

Art. 5a pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o PIT podaje szerszą definicję. Obejmuje ona działalność zarobkową: wytwórczą, budowlaną, usługową, handlową, związaną z poszukiwaniem i wydobyciem kopalin, a także polegającą na wykorzystaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych. Musi być prowadzona we własnym imieniu, w sposób zorganizowany i ciągły, niezależnie od wyniku, a przychody nie mogą być zaliczone do innych źródeł z art. 10 ust. 1 pkt 1, 2, 4-9 ustawy o PIT. Podkreśla to samodzielność i ciągłość, nawet gdy w danym momencie nie ma zysku. Pamiętaj, że przychód uznany początkowo za inne źródło może po kontroli zostać zakwalifikowany jako działalność gospodarcza.

Art. 15 ust. 2 ustawy o VAT (11 marca 2004 r.) wskazuje, że działalność gospodarcza dotyczy producentów, handlowców, usługodawców, podmiotów pozyskujących zasoby naturalne, rolników oraz osób wykonujących wolne zawody. Obejmuje m.in. stałe wykorzystywanie towarów i wartości niematerialnych dla celów zarobkowych. Definicje w PIT i VAT różnią się, bo służą innym celom. Możesz nie być przedsiębiorcą w PIT, a być nim w VAT (np. przy najmie).

Kto może prowadzić JDG?

JDG może prowadzić każda pełnoletnia osoba fizyczna. Osoby niepełnoletnie potrzebują wsparcia przedstawicieli ustawowych (zwykle rodziców).

JDG mogą zakładać także obywatele UE i EOG na takich samych zasadach jak Polacy. Obywatele państw spoza UE/EOG też mogą prowadzić działalność, jeśli mają odpowiedni tytuł pobytowy, np. pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE czy pobyt czasowy (np. w związku ze studiami).

Czym różni się jednoosobowa działalność od innych form prowadzenia firmy?

JDG wyróżnia prostota i mało formalności. To forma przeznaczona dla osób fizycznych, bez wymogu kapitału zakładowego na start, jak w wielu spółkach.

Największa różnica dotyczy odpowiedzialności. W JDG odpowiadasz całym majątkiem za długi firmy. Nie ma rozdziału majątku prywatnego i firmowego, w przeciwieństwie np. do spółki z o.o. Jedna osoba może mieć tylko jeden wpis w CEIDG, ale w ramach jednego wpisu można prowadzić różne rodzaje działalności.

Warto też wspomnieć o działalności nierejestrowanej. To drobna działalność osób fizycznych bez rejestracji firmy, jeśli przychody miesięczne nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia (w 2025 r. to 3499,50 zł). Nie można jej prowadzić w spółce cywilnej ani przy działalnościach regulowanych (koncesje, zezwolenia). Dodatkowy warunek to brak prowadzenia działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach. Rejestracji nie wymagają też m.in. agroturystyka rolników, produkcja wina przez rolników i rolniczy handel detaliczny.

Jakie są kluczowe zalety i wady prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

Wybór formy prawnej wpływa na koszty, podatki i odpowiedzialność. Poznaj plusy i minusy JDG, by świadomie wybrać sposób prowadzenia firmy.

Najważniejsze zalety JDG

JDG jest szybka w założeniu i bezpłatna. Rejestracja zajmuje zwykle jeden dzień roboczy. To prostsze niż w przypadku wielu spółek, które wymagają więcej dokumentów i środków na start.

Masz pełną decyzyjność. Jako jedyny właściciel szybko zmienisz ofertę, ceny czy zasady współpracy. To pozwala sprawnie reagować na zmiany na rynku.

Możesz korzystać z uproszczonej księgowości (KPiR lub ewidencja przychodów przy ryczałcie), co zmniejsza koszty i oszczędza czas. Trzeba jednak pilnować zasad i terminów.

W JDG można zatrudniać pracowników, współpracować w modelu B2B lub na umowach zlecenia czy o dzieło. Nie ma limitu zatrudnienia. Możliwe jest też udzielanie pełnomocnictw (np. biuru rachunkowemu). Do wyboru są różne formy opodatkowania, co pozwala dopasować rozliczenia do profilu działalności.

Ograniczenia i ryzyka JDG

Największym minusem jest pełna odpowiedzialność majątkiem prywatnym za długi firmy. Przy problemach finansowych ryzyko dotyczy także majątku osobistego.

Jest też więcej obowiązków niż na etacie: rozliczenia podatków, składek ZUS, fakturowanie, dokumentacja. Często warto zlecić księgowość, co oznacza kolejne koszty. Składki ZUS bywają istotnym obciążeniem, choć są ulgi dla nowych firm.

Brak rozdziału majątku bywa przeszkodą przy finansowaniu. Bank ocenia ryzyko często surowiej niż w przypadku spółek z kapitałem. Do tego dochodzi wielozadaniowość właściciela: sprzedaż, finanse, obsługa klienta. Choroba czy urlop mogą przynieść przestoje i spadek przychodów. Płatny urlop nie przysługuje, a zasiłek chorobowy jest możliwy tylko po opłacaniu dobrowolnej składki chorobowej.

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą krok po kroku?

Proces jest szybki, zwłaszcza online. Na Biznes.gov.pl załatwisz większość spraw w jednym miejscu.

Wymogi rejestracyjne i dostępność JDG w Polsce

Potrzebna jest pełnoletność, czyli pełna zdolność do czynności prawnych i pełna odpowiedzialność za decyzje. Osoby niepełnoletnie mogą działać tylko z udziałem przedstawicieli ustawowych.

JDG mogą prowadzić obywatele UE/EOG na takich samych zasadach jak Polacy, a obywatele państw trzecich po uzyskaniu odpowiedniego tytułu pobytowego (np. pobyt stały, rezydent długoterminowy UE, pobyt czasowy przy studiach).

Rejestrację prowadzi CEIDG. Wpis jest bezpłatny. W CEIDG wpisują się też przedsiębiorcy, którzy chcą być wspólnikami spółki cywilnej.

Wybór nazwy firmy i kodów PKD

Nazwa musi zawierać imię i nazwisko w mianowniku, np. Jan Kowalski (w tej kolejności). Możesz dodać element opisujący profil firmy, lokalizację, pseudonim lub dowolny wyróżnik, np. „Jan Kowalski serwis rowerowy”.

Dobierz kody PKD. Wskaż jeden kod główny (dla głównej działalności) i dowolną liczbę dodatkowych. Kody mają znaczenie m.in. dla podatków, obowiązku kasy fiskalnej i VAT.

Określenie adresu działalności

Możesz działać w jednym lub kilku miejscach (biuro, lokal, cowork, wirtualny adres, mieszkanie) albo mobilnie u klienta. We wniosku podajesz adres do doręczeń (korespondencja). Możesz też założyć adres do e-Doręczeń do kontaktu z urzędami.

Jeśli masz stałe miejsce pracy, zgłaszasz je we wniosku, a dodatkowe stałe miejsca (filie, magazyny, punkty) podajesz osobno. W braku stałego miejsca wybierasz opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności”. Do każdego zgłaszanego adresu musisz mieć tytuł prawny (np. własność, współwłasność, użytkowanie wieczyste, spółdzielcze prawo, dzierżawa, najem, użyczenie).

Rejestracja w CEIDG i wymagane dokumenty

Składasz wniosek CEIDG-1. To także wniosek o NIP i REGON, więc nie musisz iść do urzędu skarbowego ani GUS. Złożyć możesz listownie, w urzędzie gminy/miasta lub online.

Online: wejdź na Biznes.gov.pl i skorzystaj z kreatora. System przygotuje wpis do CEIDG, adres do e-Doręczeń, zgłoszenia do ZUS (lub KRUS), GUS i urzędu skarbowego. Podpiszesz to Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

Przygotuj dane: imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, dokument tożsamości (rodzaj, seria, numer), PESEL (jeśli masz), Europejski Identyfikator (gdy brak PESEL), obywatelstwa, NIP i REGON (jeśli masz), adres zamieszkania i adresy związane z firmą, nazwę i nazwę skróconą, kody PKD, planowaną liczbę pracowników, datę startu, informacje o ubezpieczeniu (ZUS/KRUS/zagranica), urząd skarbowy, e-mail do e-Doręczeń. Jeśli nie masz NIP/REGON, wniosek z CEIDG-1 je nada: NIP do 1 dnia roboczego, REGON do 7 dni.

Czy potrzebujesz pozwolenia lub koncesji?

Najczęściej możesz działać bez zgód. Wyjątkiem są branże, w których potrzebne są uprawnienia, sprzęt lub warunki lokalowe. W niektórych działalnościach wymagane są licencje, koncesje, zezwolenia albo wpis do rejestru działalności regulowanej (np. transport, ochrona, alkohol, część usług medycznych). Sprawdź, czy Twoja branża podlega takim wymogom, by uniknąć kar.

Rejestracja firmy przez internet

Najszybciej zrobisz to online. Na Biznes.gov.pl wypełnisz formularz krok po kroku. System weryfikuje poprawność danych i podpowiada wybory z list rozwijanych. Kliknij „Zarejestruj firmę”, potem „Rozpocznij”, zaloguj się (Profil Zaufany, mObywatel lub e-dowód) i podpisz wniosek elektronicznie.

Wpis w CEIDG pojawi się najpóźniej następnego dnia roboczego. Działać możesz od razu po złożeniu wniosku.

Jak rozliczać podatki w jednoosobowej działalności gospodarczej?

Przedsiębiorca w JDG rozlicza PIT. Do wyboru masz trzy formy opodatkowania. Dobry wybór wpływa na wysokość podatku.

Dostępne formy opodatkowania dochodów JDG

Masz do wyboru:

1. Zasady ogólne (skala podatkowa): Dwie stawki: 12% do pierwszego progu i 32% po jego przekroczeniu. Podatek liczysz od dochodu, więc odejmujesz koszty uzyskania przychodu. Dostępna jest kwota wolna i wiele ulg.

2. Podatek liniowy: Stała stawka 19% od dochodu, z kosztami uzyskania przychodu. Zwykle opłacalny przy wyższych dochodach. Brak kwoty wolnej i większości ulg.

3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: Podatek od przychodu, bez prawa do kosztów. Stawki zależą od rodzaju działalności (np. 17%, 15%, 14%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3%, 2%). Dobra opcja przy niskich kosztach. Nie każdą działalność można rozliczać ryczałtem.

Karta podatkowa jest dostępna tylko dla tych, którzy rozliczali się w ten sposób w 2021 r. Nowi przedsiębiorcy nie mogą jej wybrać.

Najlepsza forma zależy od kosztów, przychodów/dochodów, stawek ryczałtu i ulg. Przy wysokich dochodach często lepszy jest liniowy, a przy niskich kosztach – ryczałt. Formę wybierzesz w CEIDG (przy rejestracji lub w terminach przewidzianych przepisami). Jeśli masz wątpliwości, porozmawiaj z księgowym lub doradcą podatkowym.

Który formularz PIT wybrać?

Jeśli przy rejestracji nie wskażesz formy opodatkowania, domyślnie rozliczasz się według skali.

Obowiązek rejestracji i rozliczania VAT

VAT dotyczy sprzedaży towarów i usług i działa niezależnie od PIT. Co do zasady przedsiębiorca rejestruje się do VAT.

Wyjątki: roczna sprzedaż do 200 tys. zł (od 1.01.2026 r. – 240 tys. zł) lub sprzedaż tylko towarów/usług zwolnionych z VAT (np. niektóre usługi medyczne, edukacyjne). Rejestracja na VAT-R następuje najpóźniej dzień przed startem sprzedaży opodatkowanej VAT. Możesz to zrobić razem z rejestracją w CEIDG, nawet bez nadanego NIP. Można zgłosić się jako podatnik czynny albo korzystać ze zwolnienia. Przy zwolnieniu VAT-R nie jest obowiązkowy, ale warto go złożyć, by urząd miał pełne dane.

Jakie składki ZUS są obowiązkowe dla JDG?

Składki to stały koszt prowadzenia firmy. Warto znać ich rodzaje, stawki i dostępne ulgi.

Rodzaje i wysokość składek na ubezpieczenia społeczne

W JDG opłacasz:

1. Ubezpieczenia społeczne:
   • Emerytalne – obowiązkowe,
   • Rentowe – obowiązkowe,
   • Wypadkowe – obowiązkowe,
   • Chorobowe – dobrowolne (daje świadczenia w razie choroby i macierzyństwa).
2. Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy – obowiązkowe.
3. Ubezpieczenie zdrowotne – obowiązkowe, zależne od formy opodatkowania i wysokości dochodu/przychodu.

Podstawą składek społecznych (bez ulg) jest co najmniej 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Stawki procentowe to: emerytalna 19,52%, rentowa 8%, chorobowa 2,45%, wypadkowa 1,67% (aktualizowane co roku).

Rolnik zakładający firmę w pewnych warunkach może pozostać w KRUS. Osoba na etacie z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym płaci z JDG tylko składkę zdrowotną.

Mały ZUS, ZUS Plus i ulgi dla nowych przedsiębiorców

Dostępne są trzy główne ułatwienia:

1. Ulga na start: Przez 6 pełnych miesięcy nie płacisz składek społecznych ani na FP i FS (płacisz tylko zdrowotną). Warunki: start działalności (lub przerwa co najmniej 60 miesięcy) i brak usług dla byłego pracodawcy w tym okresie w zakresie czynności wykonywanych wcześniej na etacie.
2. Preferencyjne składki (Mały ZUS): Przez kolejne 24 miesiące płacisz składki społeczne od podstawy 30% minimalnego wynagrodzenia.
3. Mały ZUS Plus: Po preferencyjnych składkach, jeśli spełniasz kryteria (głównie przychód/dochod za ubiegły rok), możesz płacić składki społeczne od podstawy zależnej od dochodu.

Biznes.gov.pl pomaga w zgłoszeniach do ZUS. Na podstawie wpisu w CEIDG ZUS rejestruje Cię jako płatnika i wyśle numer rachunku do opłacania składek.

Jak prowadzić księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej?

W JDG księgowość bywa prosta. Wybierz właściwą formę i pilnuj dokumentów.

Wybór formy prowadzenia księgowości

Każdy przedsiębiorca prowadzi dokumentację: faktury, rachunki, ewidencje. Wyjątkiem są osoby na karcie podatkowej (tylko kontynuujący), gdzie podatek wyznacza urząd.

Do wyboru masz:

1. Księgowość uproszczoną:
   • KPiR – dla skali i liniowego; ewidencjonujesz przychody i koszty,
   • Ewidencję przychodów – dla ryczałtu; zapisujesz tylko przychody.
2. Księgi rachunkowe (pełna księgowość): Obowiązkowe m.in. po przekroczeniu 2 mln euro przychodów netto w poprzednim roku. Wymagają szczegółowych zapisów, zwykle obsługi biura rachunkowego.

Księgowość możesz zlecić zewnętrznie. To oszczędza czas i pomaga dobrać właściwe rozliczenia podatkowe.

Obowiązek posiadania rachunku bankowego dla JDG

Możesz używać konta firmowego albo prywatnego (tylko jednoosobowego, bez współwłaściciela). Są sytuacje, gdy konto firmowe jest konieczne:

• Płatności między firmami powyżej 15 tys. zł – trzeba płacić przelewem.
• Podatki i ZUS – wygodniej i często szybciej przez konto.
• VAT – podatnicy VAT powinni mieć konto firmowe widoczne na Białej liście. Brak numeru na liście to ryzyko dla Twoich kontrahentów.
• Split payment – wymaga rachunku firmowego.

Numer rachunku podajesz w CEIDG. Na to konto dostaniesz zwrot podatku. Konto firmowe podatnika VAT trafia na Białą listę.

Koszty uzyskania przychodu – co można odliczyć?

Przy skali i liniowym płacisz podatek od dochodu, więc możesz odliczać koszty (definicja w art. 22 i art. 23 ustawy o PIT). Wydatek musi mieć związek z przychodem lub zabezpieczeniem źródła przychodu, być racjonalny i udokumentowany.

Typowe koszty:

• Towary i materiały
• Wynagrodzenia i składki ZUS pracowników
• Najem lokalu
• Media (prąd, gaz, woda, internet, telefon – w części firmowej)
• Usługi księgowe i prawne
• Reklama i marketing (strona, kampanie, materiały)
• Sprzęt i oprogramowanie
• Amortyzacja środków trwałych (np. auto, maszyny, nieruchomości)
• Podróże służbowe (bilety, noclegi, diety)
• Ubezpieczenia firmowe (np. OC)

Każdy wydatek oceniaj indywidualnie i gromadź dowody. W razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.

Kasa fiskalna – kiedy jest wymagana?

Kasa fiskalna jest potrzebna przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności i rolników ryczałtowych. Możesz skorzystać ze zwolnienia podmiotowego, jeśli roczny obrót w tym zakresie nie przekracza 20 tys. zł. Po przekroczeniu limitu musisz mieć kasę.

Od pierwszej transakcji kasa jest obowiązkowa m.in. w:

• salonach kosmetycznych i fryzjerskich,
• transporcie,
• usługach kurierskich i pocztowych,
• ubezpieczeniach,
• usługach prawniczych,
• usługach medycznych świadczonych przez lekarzy i dentystów,
• sprzedaży paliw, gazu skroplonego, części do silników, nadwozi, przyczep, naczep, kontenerów.

Sprawdzaj aktualne rozporządzenia, bo lista wyjątków i obowiązków się zmienia. Brak kasy, gdy jest wymagana, oznacza kary.

Czy JDG może zatrudniać pracowników?

Tak. JDG może zatrudniać dowolną liczbę osób. To pozwala rozwijać firmę, gdy pracy jest więcej niż jedna osoba jest w stanie wykonać.

Zasady zatrudniania w jednoosobowej działalności

Zostajesz pracodawcą i musisz stosować Kodeks pracy oraz inne przepisy. Umowa o pracę określa rodzaj pracy, miejsce, wymiar czasu, wynagrodzenie i termin rozpoczęcia. Umowę można zawrzeć na okres próbny, czas określony lub nieokreślony.

Inne formy współpracy:

• Umowy cywilnoprawne (zlecenie, dzieło) – bardziej elastyczne; zlecenie zwykle z ZUS, dzieło często bez składek (jeśli spełnia warunki).
• Współpraca B2B – usługi świadczy inna firma (np. inna JDG) na podstawie umowy.

Przed dopuszczeniem do pracy zapewnij BHP, szkolenia, badania lekarskie (gdy wymagane) i prowadź akta osobowe.

Obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego przy zatrudnianiu

W ZUS:

• Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń (ZUA) w 7 dni od powstania obowiązku.
• Opłacanie składek społecznych i zdrowotnych oraz FP/FGŚP/FEP (jeśli dotyczy).
• Terminy – składki zwykle do 15. dnia miesiąca za poprzedni oraz comiesięczne deklaracje (DRA/RCA).

W urzędzie skarbowym:

• Pobór i wpłata zaliczek na PIT od wynagrodzeń.
• Roczne informacje (np. PIT-11) dla pracownika i urzędu.

Przy kadrach i płacach pomaga biuro rachunkowe – zmniejsza ryzyko błędów i opóźnień.

Jak finansować jednoosobową działalność gospodarczą?

Każdy pomysł potrzebuje środków. JDG może korzystać z dotacji, pożyczek, kredytów, leasingu i innych form finansowania.

Dostępne dotacje i dofinansowania dla JDG

Urzędy pracy przyznają jednorazowe środki dla bezrobotnych na start firmy. Pieniądze można przeznaczyć m.in. na sprzęt, towar, lokal. Potrzebny jest biznesplan i spełnienie warunków programu.

Fundusze unijne wspierają rozwój, innowacje, eksport, technologie i szkolenia. To dotacje, pożyczki preferencyjne lub gwarancje. Wnioski są dokładne, wymagają dokumentów i planów.

Programy PFR oferują pożyczki, gwarancje i narzędzia inwestycyjne dla MŚP, także dla JDG. Sprawdzaj też programy regionalne i miejskie (np. szkolenia, doradztwo, małe granty).

Przed złożeniem wniosku dokładnie czytaj warunki, przygotuj realistyczny biznesplan i pilnuj terminów. W wielu instytucjach dostępne jest wsparcie doradcze.

Kredyty, leasing i inne formy wsparcia finansowego

Kredyty bankowe mogą być obrotowe (na bieżące wydatki), inwestycyjne (na sprzęt, nieruchomości) lub w formie linii kredytowej. Na początku bank ocenia też historię finansową osoby fizycznej. Konto firmowe ułatwia proces.

Leasing to popularny sposób finansowania auta, maszyn, sprzętu IT. Płacisz raty, a po zakończeniu umowy często możesz wykupić przedmiot. Raty leasingowe zwykle stanowią koszt podatkowy. Dostępny jest leasing operacyjny i finansowy.

Inne opcje:

• Pożyczki z instytucji pozabankowych (zwykle droższe, ale łatwiej dostępne).
• Crowdfunding – zbiórki społecznościowe (udziałowy lub za nagrody).
• Inwestorzy – aniołowie biznesu, fundusze VC w zamian za udziały i know-how.

Dobierz finansowanie do celu, kwoty, ryzyka i możliwości spłaty. W razie potrzeby skorzystaj z doradcy finansowego.

Prawa i obowiązki przedsiębiorcy prowadzącego JDG

Prowadzenie firmy daje wolność, ale też obowiązki wobec urzędów i klientów. Znajomość przepisów ułatwia bezpieczne działanie.

Najważniejsze obowiązki wobec instytucji państwowych

Urząd Skarbowy:

• Zaliczki na PIT i roczne zeznania (PIT-36, PIT-36L, PIT-28) zgodnie z wybraną formą rozliczeń.
• VAT – ewidencja, JPK_V7 i wpłaty, jeśli jesteś czynnym podatnikiem.
• Dokumentacja księgowa – KPiR lub ewidencja przychodów oraz przechowywanie faktur.
• Kontrole – przygotowanie dokumentów i wyjaśnień.

ZUS:

• Składki za siebie i pracowników w ustawowych terminach.
• Deklaracje miesięczne (np. DRA, RCA).
• Zgłaszanie zmian dotyczących działalności i ubezpieczeń.

CEIDG:

• Aktualizacja danych (adres, PKD, kontakt, pełnomocnik) – wygodnie online.
• Zawieszenie, wznowienie, zakończenie – zgłaszasz przez CEIDG.

GUS:

• Sprawozdawczość – jeśli zostaniesz do niej wyznaczony.

W trudniejszych sprawach pomogą księgowi i doradcy podatkowi.

Ochrona konsumenta i inne regulacje branżowe

Ochrona konsumenta:

• Prawa klientów – m.in. 14 dni na odstąpienie od umowy na odległość, reklamacje (rękojmia, gwarancja), jasne informacje o produkcie/usłudze.
• Dane firmy – nazwa, adres, NIP w dokumentach, na stronie i w regulaminach.
• Regulamin i polityka prywatności w e-commerce, zgodne z RODO.
• Spory – informacja o polubownych sposobach rozwiązywania (np. Inspekcja Handlowa).

Regulacje branżowe:

• Zezwolenia, licencje, koncesje – w branżach, które tego wymagają (transport, gastronomia, medycyna, ubezpieczenia, alkohol).
• Normy jakości i bezpieczeństwa – np. wymogi sanitarne, certyfikaty.
• RODO – jeśli przetwarzasz dane osobowe, wdrażasz odpowiednie procedury i informujesz o przetwarzaniu.
• Prawa autorskie – przy twórczości (grafika, tekst, oprogramowanie) korzystasz z licencji lub własnych praw.

Trzymanie się tych zasad buduje zaufanie i zmniejsza ryzyko sporów.

Najczęstsze pytania o jednoosobową działalność gospodarczą

Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które pojawiają się najczęściej.

Czy każdy przedsiębiorca płaci ZUS, PIT i VAT?

To zależy od sytuacji:

• ZUS: Co do zasady tak. Dostępne są ulgi: Ulga na start (6 miesięcy bez składek społecznych), preferencyjne składki (24 miesiące), Mały ZUS Plus. Osoba na etacie z pensją co najmniej minimalną płaci z JDG tylko składkę zdrowotną.
• PIT: Tak, każdy w JDG płaci PIT według wybranej formy (skala, liniowy, ryczałt).
• VAT: Nie zawsze. Obowiązek powstaje po przekroczeniu 200 tys. zł sprzedaży rocznie (od 2026 r. 240 tys. zł) lub w branżach bez prawa do zwolnienia. Przy niższych obrotach albo sprzedaży zwolnionej można korzystać ze zwolnienia.

Jak długo trwa rejestracja JDG?

Maksymalnie jeden dzień roboczy. Online na Biznes.gov.pl zrobisz to najszybciej. Po podpisaniu wniosku elektronicznie dane w CEIDG pojawią się najpóźniej następnego dnia roboczego. Działać możesz od razu po złożeniu wniosku.

CEIDG-1 to także wniosek o NIP i REGON. NIP pojawi się zwykle w 1 dzień roboczy, REGON w ciągu 7 dni. Całość jest bezpłatna.

Ile osób można zatrudnić prowadząc JDG?

Nie ma limitu. Możesz zatrudnić tyle osób, ile potrzebuje Twoja firma. Pamiętaj o obowiązkach: umowy, ZUS, zaliczki na PIT, BHP, akta osobowe. Możliwa jest też współpraca na umowach cywilnoprawnych i w modelu B2B.

Podsumowanie najważniejszych informacji o jednoosobowej działalności gospodarczej

JDG to prosty start, szybka rejestracja i pełna kontrola nad firmą. Z drugiej strony odpowiadasz całym majątkiem i sam zajmujesz się wieloma sprawami naraz.

Prawo i warunki rynkowe zmieniają się szybko, dlatego warto stale śledzić zmiany i w razie potrzeby skorzystać z pomocy specjalistów. Dobrze dobrana forma rozliczeń, przemyślane koszty, właściwe ubezpieczenia i korzystanie z ulg czy programów wsparcia to realne oszczędności i mniejsze ryzyko. Nawet najprostsza forma działalności wymaga czasu, wiedzy i uważności na codzienne sprawy firmy.